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划龙舟比赛实施方案_如何组织一次划龙舟活动

2024-11-03 11:30:17 | 人围观 | 评论:

范文

为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么你有了解过方案吗？下面是小编精心整理的范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

1

一、项目参与方

主办方：xxx

承办方：xxxxxxxxxxxx

冠名方：xxxxxxxxxxxx

协办方：xxxxxxxxxxxx

参赛队及表演队：xxxxxxxxxxxx

商业街商户：租用场地的各商家

二、项目时间

前期筹备时间：20xx年5月27日——20xx年6月15日

活动时间：20xx年6月16日——20xx年6月18日

三、项目地点

xx市xx河

四、竞赛的组织机构

五、项目前期筹备

1、前期宣传

a）电视台：有选择性的联合当地受众率较高的电视台开展媒体合作，通过活动信息发布、现场采访录制等方式配合地面活动，旨在媒体有效联动，使资源最大化，活动最大化。

b）电台：联合当地知名度较高的音乐电台开辟报名专线，发布活动信息等。

c）报刊：xx晚报，xx日报等报刊媒体合作，主要用于活动前9期宣传铺垫、活动过程信息采集、活动宣传报道等。同时亦可有选择的开展报纸剪角换购活动，消费者凭报纸剪角可在活动当天在活动现场领取礼品一份。

d）网站：利用网络媒体资源展开合作，开辟专栏、活动主页等，同时利用主页开辟网站评论通道；利用网络媒体进行活动宣传。

e）sp短信群发：联合移动、联通等网络运营商展开合作，在各区域进行全覆盖的信息发布；持续到活动开展当天发布结束。

f）led屏广告发布：制作活动广告，联合写字楼、公交等开展led屏活动信息发布。

g）旺点、高校要求6月1日起，选择当地人流密集制高点如车站、步行街、商业中心、写字楼等周边开展旺点宣传预热活动。

活动方式主要为：利用想要合作的商家进行为期15天的售卖宣传活动，通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系，在购买商家产品的同时即可参与现场抽奖（亦可转奖），中奖者在活动当天可以领取奖品。

h）商家超市商家超市方面，各区域选择当地较大的ka类卖场，展开活动宣传。各ka商家超市内要求堆头生动化辅助，以便更好的进行宣传，此点要求工作人员提前与商家超市管理员规划协商到位。

i）特通、异业选择ktv、网吧、写字楼、电影院、台球厅、游戏厅等主消费群体集中的地点开展异业合作，通过商家的形象宣传，带动活动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系，在购买商家产品的同时即可参与现场抽奖（亦可转奖），中奖者在活动当天可以领取奖品。

2、活动现场设施筹备

a）由冠名方负责搭建开闭幕式及文艺表演舞台和租用六条龙舟以及提供比赛过程中需要的工具（如哨子等）。

b）由商业街各商家自行负责各区的布置。

c）广告宣传条幅、pop宣传板等由各宣传企业负责制作，由承办方进行现场布置。

d）现场其他公共设施（如垃圾桶）由承办方提供。

3、人员安排

a）总导演：负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。

b）入场组：a、签到处：负责签到带领选手等人入席b、派发组：派发入场嘉宾的选票、荧光棒、哨子及选手的号码牌

c）舞台布置：负责前期的舞台布置及必需品的准备（如饮水等）

d）现场布置：负责整场活动现场规划布置。

e）售卖组：负责活动现场售卖区的管理

f）音乐道具组：

a、道具组：切换音乐

b、灯光：

c、音响：

g）催场组：预先通知下一组比赛人员，保证比赛连贯进行。

h）保卫组：负责现场保卫

i）机动组：负责现场机动

六、活动形式

1、龙舟比赛活动

2、文艺汇演活动

3、文化商业街

七、活动流程

a、5月27日—6月15日：面向社会进行活动宣传，媒体与常规预热同步开展。

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b、6月16日—6月17日：各小组预赛：第一天是五大高校间的'预赛，选出一、二、三名。

第二天是五大企业间的预赛，选出一、二、三名第三天是六队进入决赛的选手进行角逐，选出冠、亚、季军。

c、活动现场流程：a、开幕式，领导讲话，介绍在场评委和嘉宾，介绍企业（该校）概况b、第一天预赛正式开始。

参赛五支代表队：xx体育学院、交通大学、华东师范大学。

比赛各环节：

第一部分是才艺比赛

第二部分是龙舟比赛

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第三部分是游戏互动环节

c、宣布进入决赛的三支代表队

d、第二天预赛正式开始参赛五支代表队：xxxx分公司、xx集团、东方电子、中国移动xx分公司、婴儿乐公司

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比赛各环节：第一部分是才艺比赛

第二部分是龙舟比赛第三部分是游戏互动环节

e、宣布进入决赛的三支代表队

f、第三天决赛正式开始进入决赛的六支代表队

比赛各环节：第一部分是才艺比赛

第二部分是龙舟比赛

第三部分是游戏互动环节

g、宣布冠、亚、季军

h、闭幕式

龙舟比赛活动方案

八、注意事项

1、各队在比赛前10分钟集中于比赛场地；各队的拉拉队在指定位置加油。

2、比赛前运动员要做好准备活动，避免受伤。活动时，比赛人员要穿救生衣。

3、以上活动要根据当天的天气而定。

4、注意安全，小心保管自己的财务。

5、遇上突发事件，请立即报告工作人员，以便及时处理。

6、各摊位负责自己的卫生，其他地方的卫生由主办方负责。

7、由政府调配若干名警察负责现场的安全防卫。

8、本规程未尽事项由组织者负责解释或补充。

划龙舟比赛实施方案2

一、导语

为庆祝xxxxxxx，弘扬xxxxxx历史文化，丰富活跃城乡人民节日精神文化体育生活，展示xx市人民积极向上的精神面貌，进一步提xxxxxx的知名度和影响力，xxxx举办xxxxx龙舟赛。本次活动由xxxxxxxxx主办，xx承办，xxxxxxxxx协办。

二、活动结构说明：

主办单位：

承办单位：服务有限公司

协办单位：

活动主题：弘扬民族文化展现时代风貌

活动地址：政务区xx湖

与会人员：

拟邀请媒体：xx晚报，xx网，xx电视台

活动形式：由xx市企业参加报名（暂定对象：xx市房地产开发商），参与赛龙舟竞技，队伍数暂定8个队。同时设置休息区，品尝区，提供各品类粽子、雄黄酒等节日食品，供参赛选手及观众品尝。

奖项设置：

比赛规则及相关要求：

（1）参赛队员必须熟悉水性，身体健康；

（2）参赛队员比赛服装的颜色、式样应尽量一致；

（3）比赛采取半决赛、决赛的方式进行（视队伍报名情况而定）。

报名方法：

各参赛队统一将报名相关资料呈交xxxxxxx

报名截止时间：

活动流程：

时间

现场布置完成，电子设备调试完毕

时间

嘉宾签到，工作人员发放资料袋

时间

活动正式开始

时间

领导致辞

时间

比赛

时间

计分，颁奖

三、公关传播

活动前一周

媒体发布本次活动的'告知信息、嘉宾邀约

活动前一天

活动场地布置

活动当天：一篇活动稿，配合现场图片通发，各媒体介绍现场情况。通稿主要从活动起源、活动内容、活动筹备情况等角度概括介绍活动的整体情况。

后期宣传：活动结束一周内，结合活动准备情况，从活动目的、意义等角度做深度报道；形式以个人专访为主。

四、活动效果评估：

1、以文化手段进行公益性活动，回馈安徽人民，展示企业实力。

2、小众范围内，积聚人气，并对企业项目信息针对性熟悉，并促进销售。

3、活动中的隐性推介。获得良好推介效果的同时，节省项目推介的巨额开支。

4、绝佳的事件营销机会，赢得高关注度的新闻公关事件，不可估量的品牌价值提升。

五、活动执行细案

1、现场布置

1）活动地点彩虹门x个，航架背景墙（xmxxm，含喷绘布）

2）现场路引若干（根据场地情况确定）

3）活动现场主题背板

2、主背景台

3、现场音响、话筒

4、报到、接待

1）活动现场门口设置接待台，由接待人员带领3名工作人员、3名礼仪人员（另加3名备用）负责现场接待

2）签到簿2本

3）白板笔5支

4）插花2盆

5）名片盒（来宾留名片）

5、现场文案准备

1）出席嘉宾名单

2）活动议程

3）领导、嘉宾发言稿

4）活动新闻通稿

5）公司宣传册

5）资料袋（请柬、活动报名表、活动方案、公司负责人名片）

6、活动总结

由活动承办方做好此次活动的总结，并呈交甲方负责人。





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